MISE À JOUR - Prolongation - Suspension des activités jusqu’au 15 mai 2020

English message below: UPDATE - Suspension of activities until May 15, 2020

À tous les adeptes du softball, que ce soit en balle rapide, en balle orthodoxe ou en balle lente, que vous soyez dans une organisation mineure ou majeure, ce message est pour vous !

Dans le but de vous informer de la situation actuelle, voici un état de la situation pour nos activités en lien avec la saison 2020.

Il faut prendre en considération que pour toutes les activités, Softball Québec suivra les directives du gouvernement et du Secrétariat au loisir et au sport sous celui-ci ainsi que de la santé publique.

Notre but est de continuer à travailler afin de faire en sorte qu’une saison 2020 soit possible.  Nous travaillons à mettre en place des plans qui permettront que cela se produise tout en protégeant nos membres et le public, selon nos capacités.

Softball Québec s’ajustera au fur et mesure des annonces du gouvernement en lien avec le déconfinement.

 

SOFTBALL QUÉBEC PROLONGE LA SUSPENSION DES ACTIVITÉS DE SOFTBALL JUSQU’AU 15 MAI 2020

Pour plus de clarté, la suspension des activités de softball signifie que Softball Québec ne sanctionne aucune activité organisée qui nécessite un rassemblement et ce, peu importe le nombre de personnes, y compris les réunions en personne, événements, pratiques, collectes de fonds, parties ou tournois. Les événements incluent des stages et des camps de softball, comme des stages d'entraîneurs ou d'arbitres, le développement des joueurs ou des camps d’entraînement. En supprimant les sanctions, nous ne couvrirons aucune de ces activités dans le cadre de nos politiques de responsabilité ou de blessures corporelles jusqu'à ce que nous annoncions la reprise des activités. Cela s'applique à tous les membres, associations, ligues, équipes, individus tant mineur que majeur.

 

RETOUR AU JEU ET RÈGLES DE DISTANCIATION ET SANITAIRE

Afin de pouvoir annoncer un retour au jeu actif sur le terrain, Softball Québec doit avoir l’accord du Ministère responsable des fédérations sportives et de la santé publique. Pour ce faire, nous devons développer des règles de jeu qui permettraient de respecter les règles de distanciations sociales ainsi que sanitaire.

Nous avons créé un comité de travail afin d’étudier toutes les possibilités car notre but premier est de faire en sorte qu’il y ait une saison.  Également, Softball Canada a créé un groupe de partage d’idées avec les provinces. Si vous avez des idées afin de nous aider à respecter les règles de distanciation et sanitaire, faite parvenir un courriel à cmorais@softballquebec.com

Il faut envisager toutes les possibilités dont celle de prolonger la saison de balle jusqu’en octobre si la saison devait commencer seulement en juillet ou en août.

Nous vous demandons de valider avec vos villes et municipalités la possibilité d’ouvrir les terrains jusqu’à la fin octobre.

En attendant un retour sur le terrain, nous vous encourageons à tenir des appels téléphoniques et échanges courriels afin de planifier votre saison.  Également, pensez à envisager divers scénarios de calendrier en fonction de la date de reprise des activités.  N’arrêtez pas vos campagnes d’inscription, prenez les noms des intéressés !

 

AFFILIATIONS ET ASSURANCES

En raison de la situation actuelle avec le COVID19 et l’incertitude face à une possible saison de balle normale, écourtée ou malheureusement annulée, Softball Québec a discuté avec l’assureur de la fédération et voici ce que nous avons proposé aux ligues et associations afin de protéger nos membres de l’impact que la crise actuelle pourrait avoir sur leur organisation et les décisions.

Peu importe ce qui arrivera avec la saison, chaque comité de ligue ou d’association aura à prendre des décisions dans la prochaine année en lien avec ses activités.  Comme les comités sont composés de bénévoles, ceci assurera une tranquillité d’esprit aux gestionnaires et évitera de les mettre à risque.

Nous avons offert la possibilité de renouveler l’affiliation de ligue/association pour 2020 et ainsi conserver les couvertures en assurances responsabilité civile et administrateurs et dirigeants. Le renouvellement sera valide jusqu’à la prochaine période d’affiliation au début de 2021. Pour le moment, nous ne parlons d’affilier les équipes, ceci se fera à la reprise des activités.

Si une ligue/association décidait de ne pas renouveler son affiliation pour l’année 2020, elle ne pourra bénéficier des couvertures en assurances responsabilité civile et administrateurs et dirigeants pour la prochaine année.

 

CHAMPIONNAT PROVINCIAL A-AA ET FESTIVAL PROVINCIAL B – BALLE RAPIDE FÉMININE

Pour le moment, nous ne considérons pas l’annulation de championnat provincial A/AA et du Festival provincial B.  Avant de penser à l’annulation, si le Championnat AA (juillet) et Festival B (septembre) ne peuvent être tenus aux dates déjà prévues, nous évaluerons la possibilité de les reporter dans le temps. Si ceci est impossible, ils seront annulés.

 

CHAMPIONNATS DE L’EST DU CANADA

Le comité des championnats de l’Est du Canada composé d’un membre de chaque province impliquée tiendra un appel conférence à la fin avril afin d’évaluer la situation quant à la tenue des championnats de l’Est du Canada.  Pour le moment, le comité espère que ceux-ci pourront se tenir.  Nous restons à l’affut des décisions qui seront prises et vous tiendrons au courant des développements.

 

CHAMPIONNATS CANADIENS – BALLE RAPIDE ET BALLE LENTE

La semaine dernière Softball Canada nous a annoncé l’annulation des championnats canadiens devant se tenir à Terre-Neuve soit, le U19 masculin et le Senior homme.

Actuellement, nous avons au moins un appel par semaine avec Softball Canada afin de suivre les développements quant aux championnats canadiens entre autre.

Softball Québec est en contact avec les équipes participantes dans les divers championnats canadiens afin de les tenir au courant des développements au fur et à mesure.

Softball Canada devrait prendre des décisions quant à la tenue des divers championnats canadiens en lien avec les comités organisateurs d’ici le 1er juin.

 

FORMATIONS D’ARBITRE ET D’ENTRAÎNEUR

Pour les formations d’arbitre, le comité de développement des arbitres de Softball Québec travail à mettre en place des formations en ligne. Si vous êtes un arbitres et désirer avoir plus d’information, contactez : cda.softballquebec@gmail.com

Pour les formations d’entraîneurs, rester à l’affût des nouvelles à ce sujet sur notre page Facebook : https://www.facebook.com/softballquebec/

 

TOURNOIS AU QUÉBEC ET À L’EXTÉRIEUR DE LA PROVINCE AINSI QUE DES PARTIES HORS CONCOURS

Si vous avez prévu organiser un tournoi au Québec, voyez selon la date si vous devez reporté ou annulé celui-ci. Pour le moment, Softball Québec ne sanctionnera aucun tournoi jusqu’au 15 mai.

Pour les tournois à l’extérieur du Québec ainsi que les parties hors-concours, voici quelques informations importantes et à prendre en considération avant de confirmer votre participation:

  • Afin de vous permettre de participer à un tournoi/événement/activité à l’extérieur de la province, vous devez vous procurer un permis de voyage auprès de Softball Québec et avoir renouveler votre affiliation pour la saison 2020
  • La frontière canado-américaine sera fermée au moins jusqu'au 21 mai
  • De nouvelles mesures devraient être annoncées d’ici le 4 mai par le Gouvernement du Québec et la santé publique donc, soyez prudent dans vos décisions avant de vous inscrire à un tournoi d’ici cette date car de nouvelles directives pourraient changer le scénario.
  • Si vous êtes déjà inscrits à un tournoi qui se tiendra entre le 15 et 31 mai et qu’il n’a pas encore été annulé, nous vous suggérons d’être responsable, de bien évaluer les impacts financiers si celui-ci venait a être annulé dans les prochaines semaines et de prendre une décision en tenant compte de l’avis des membres de votre équipe.
  • Si vous êtes inscrits à un tournoi qui se tiendra en juin, nous vous conseillons de valider la date limite à laquelle vous pouvez annuler votre participation et ce, sans pénalité financière (frais d’inscriptions, hôtels, etc).
  • Dans tous les cas, nous vous suggérons de discuter d’une participation à un tournoi à l’extérieur du Québec avec les membres de votre équipe avant de prendre une décision.

 

 

RESTONS POSITIF ET ÇA VA BIEN ALLER !

 

 

UPDATE - Suspension of activities until May 15, 2020

 

To all softball fans, whether faspitch, orthodox or slopitch, whether you are in a minor or major organization, this message is for you!

In order to inform you of the current situation, here is a summary of the situation for our activities related to the 2020 season.

It must be taken into account that for all activities, Softball Quebec will follow the directives of the government,the Ministry of Education, Leisure, and Sports and the director of public health.

Our goal is to continue working to make a 2020 season possible. We are working to put in place plans that will allow this to happen while protecting our members and the public, according to our capabilities.  Softball Quebec will adjust as the government announces it is related to the deconfinement.

 

SOFTBALL QUÉBEC EXTENDS THE SUSPENSION OF SOFTBALL ACTIVITIES UNTIL MAY 15, 2020

For the sake of clarity, the suspension of softball activities means that Softball Québec does not sanction any organized activity that requires a gathering, regardless of the number of people, including face-to-face meetings, events, practices, fundraisers, games or tournaments. Events include camps and softball camps, such as coaching or umpire clinics, player development or training camps. By removing the sanctions, we will not cover any of these activities as part of our liability or personal injury policies until we announce the resumption of activities. This applies to all members, associations, leagues, teams, individuals, both minors and adults.

 

RETURN TO PLAY, DISTANCIATION AND SANITARY RULES

In order to be able to announce a return to play on the field, Softball Québec must have the agreement of the Ministry responsible for sports federations. To do this, we must develop game rules that would allow us to respect the rules of social and health distancing.

We have created a working committee to study all the possibilities because our primary goal is to ensure that there is a season. Also, Softball Canada has created an idea sharing group with the provinces. If you have ideas to help us comply with the distancing and health rules, send an email to cmorais@softballquebec.com

Consider all possibilities, including extending the ball season to October if the season begins only in July or August. We ask you to validate with your cities and municipalities the possibility of opening the fields until the end of October.

While waiting for a return to the field, we encourage you to hold phone calls and exchange email in order to plan your season. Also, consider considering various calendar scenarios depending on the date of resumption of activities. Do not stop your registration campaigns, take the names of the interested parties!

 

AFFILIATIONS AND INSURANCE

Due to the current situation with COVID19 and the uncertainty regarding a possible normal softball season, shortened or unfortunately canceled, Softball Québec discussed with the insurer of the federation and here is what we proposed to the leagues and associations in order to protect our members from the impact that the current crisis could have on their organization and decisions.

No matter what happens with the season, each league or association committee will have to make decisions in the next year related to its activities. As the committees are made up of volunteers, this will give managers peace of mind and avoid putting them at risk.

We have offered the possibility of renewing the league / association affiliation for 2020 and thus keeping the liability insurance cover and of directors and officers. The renewal will be valid until the next affiliation period in early 2021. At the moment, we are not talking about affiliating the teams, this will be done when activities resume.

 

PROVINCIAL A-AA CHAMPIONSHIP AND PROVINCIAL B FESTIVAL – FASTPITCH GIRL’S AND WOMEN’S

For the moment, we do not consider the cancellation of provincial championship A / AA and of the provincial Festival B. Before thinking of the cancellation, if the Championship AA (July) and Festival B (September) cannot be held on the dates already planned, we will assess the possibility of postponing them over time. If this is not possible, they will be canceled.

 

EASTERN CANADA CHAMPIONSHIPS

The Eastern Canada Championships Committee, made up of one member from each of the provinces involved, will hold a conference call in late April to assess the situation regarding the hosting of the Eastern Canada Championships. For the moment, the committee hopes that these will be able to be held. We are on the lookout for decisions to be made and will keep you posted on developments.

 

CANADIAN CHAMPIONSHIPS – FASTPITCH AND SLOPITCH

Last week Softball Canada announced the cancellation of the Canadian championships to be held in Newfoundland, the U19 men and the Senior men.

Currently, we have at least one call per week with Softball Canada to follow developments regarding the Canadian championships, among others. Softball QuÉbec is in contact with the participating teams in the various Canadian championships in order to keep them informed of developments as they arise.

Softball Canada is expected to make decisions about hosting the various Canadian championships in conjunction with the organizing committees by June 1.

 

UMPIRE AND COACH TRAINING

For the umpires, the Softball Quebec official development committee is working to set up online training. If you are an umpire and wish to have more information, contact: cda.softballquebec@gmail.com.

For coaching training, stay tuned for news on this subject on our Facebook page: https://www.facebook.com/softballquebec/

 

TOURNAMENTS IN QUEBEC AND OUTSIDE THE PROVINCE AND EXHIBITION GAMES

If you have planned to organize a tournament in Quebec, see by date if you need to postpone or cancel it. For the moment, Softball Québec will not sanction any tournament until May 15.

For tournaments outside Quebec as well as exhibition games, here is some important information to consider before confirming your participation:

  • In order to allow you to participate in a tournament / event / activity outside the province, you must obtain a travel permit from Softball Québec and have your membership renewed for the 2020 season
  • The Canada-US border will be closed at least until May 21
  • New measures should be announced by May 4 by the Government of Quebec and public health, so be careful in your decisions before registering for a tournament by this date as new directives could change the scenario.
  • If you are already registered for a tournament to be held between May 15 and 31 and it has not yet been canceled, we suggest that you be responsible, to properly assess the financial impacts if it were to be canceled in the coming weeks and make a decision taking into account the advice of your team members.
  • If you are registered for a tournament to be held in June, we recommend that you validate the deadline by which you can cancel your participation without financial penalty (registration fees, hotels, etc.).
  • In any case, we suggest that you discuss participating in a tournament outside Quebec with the members of your team before making a decision.

 

 

STAY POSITIVE AND EVERYTHING WILL BE FINE !

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